Prijedlog suradnje — Rotocomerc x LM Komunikacije

Poštovani,

30 godina u poslovanju je izniman uspjeh koji zaslužuje više od klasične proslave s govorom i tostom. Zaslužuje doživljaj koji će vaši gosti, partneri i zaposlenici pamtiti godinama.

Pripremili smo tri potpuno različita kreativna koncepta — svaki s drugačijim pristupom, ali istim ciljem: ispričati vašu priču na način koji dira, iznenađuje i ostavlja bez daha.

U nastavku ćete pronaći detaljan opis svake ideje, vizualne opise prostora, tijek večeri korak po korak, te cijene i plan isporuke.

Nikola Budiša

CEO, LM Komunikacije

Sadržaj

Što sadrži ovaj dokument

Tri kreativne ideje

Ideja 01

Immersive Mapping

3D projekcije po zidovima dvorane — gosti stoje unutar filma o vašoj povijesti

4.000 — 14.000 EUR

Ideja 02

Time Walk

Fizička prolazna izložba — gosti hodaju kroz 3 zone i 30 godina vaše povijesti

6.000 — 10.000 EUR

Ideja 03

Rotocomerc Live

Entertainment show s voditeljem, video insertima, kvizom i iznenađenjima

6.000 — 10.000 EUR

Ostali dijelovi ponude

•

Organizacija i koordinacija eventaPozivnice, protokol, promo materijali, pokloni, koordinacija na dan eventa

3.500 — 5.700 EUR

•

Usporedba svih idejaTablica usporedbe — doživljaj, cijena, priprema, rizik

•

Plan isporuke8-tjedni timeline od briefinga do izvedbe

•

Sljedeći koraciŠto trebamo od vas da krenemo

Tko smo

11 godina izgradnje digitalnih rješenja

LM Komunikacije je tvrtka s punih 11 godina iskustva u razvoju digitalnih proizvoda, web sustava i kreativnih rješenja. Radili smo s tvrtkama od lokalnih obrta do državnih institucija — od ideje do realizacije.

Povjerenje vodećih tvrtki

Lokacija

DG Sport & Hotel Panorama, Prelog

Sportsko-rekreacijski centar s 4* hotelom u neposrednoj blizini vašeg sjedišta. Dvorana pruža idealne uvjete za sve tri predložene ideje.

Dvorana

2 terena, svaki 40 × 20 m (spojivo)

Smještaj

57 soba — gosti mogu prenoćiti

Catering

Restoran i pizzeria na lokaciji

Parking

Veliki besplatni parking

Kako čitati cijene

Ponuda se sastoji od dva dijela

Ukupna investicija za vaš event sastoji se od dva odvojena dijela koji se zbrajaju:

Dio 1

Kreativni koncept

Produkcija sadržaja, scenarij, tehnika, izvedba showa

Ovisi o odabranoj ideji

+

Dio 2

Organizacija eventa

Pozivnice, protokol, promo materijali, pokloni, koordinacija

Fiksno: 3.500 — 5.700 EUR

Primjer: Ako odaberete Ideju 03 (Rotocomerc Live) za 6.000 EUR + organizacija 4.500 EUR = ukupno 10.500 EUR za kompletni event od ideje do izvedbe.

U nastavku su najprije detaljno opisane sve tri kreativne ideje s cijenama, a zatim slijedi opseg organizacije eventa.

Ideja 01

Immersive Film & Mapping

Što je 3D video mapping?

3D video mapping je tehnologija gdje se pomoću jakih projektora slika projicira na zidove dvorane — ali ne kao obični film na platnu. Slika pokriva cijele zidove, pa se gost osjeća kao da je unutar filma. Zidovi dvorane postaju "živi" — po njima teku slike, pojavljuju se predmeti, rastu zgrade, pada kiša. Sve se vidi golim okom, bez ikakvih naočala.

Jednostavno rečeno: Zamislite kino, ali umjesto jednog platna ispred vas — film se prikazuje na svim zidovima oko vas. Vi stojite unutar tog filma.

Tijek večeri

Gosti ulaze u zamračenu dvoranu uz welcome drink i tihu glazbu. Na zidovima se lagano pojavljuju stare fotografije. Kad svi sjednu, gase se svjetla — i počinje 15-18 minutni immersive show u kojem zidovi dvorane pričaju priču Rotocomerca: od prvih dana 1996., kroz rast, izazove, ljude i partnere — do danas. Show završava tako da se sve projekcije spoje prema pozornici gdje preuzima voditelj. Ostatak večeri projekcije prelaze u ambient mod.

Okvirni scenarij showa

Početak (1996) — mrak, tišina, otkucaj sata. Pojavljuje se prva radionica, stari stol, kombi na cesti. AI-animirane stare fotografije osnivača.
Rast (2000-e) — police niču po zidovima, proizvodi se slažu, pojavljuju se prvi partneri: ROTO, CES, Dr. Hahn. Tempo raste.
Ljudi — lica zaposlenika kroz godine formiraju mozaik po cijeloj dvorani. Kratke rečenice i poruke.
Izazovi — pukotine na zidovima, kiša, kriza. Pa ruka koja zatvara bravu — čvrsto. Sunce probija.
Eksplozija (2010-e) — HÄFELE, WINKHAUS, BLUM pristižu. Mapa Hrvatske se pali grad po grad.
Finale — sve konvergira prema pozornici. "30 — ROTOCOMERC". Svjetla. Aplauz. Voditelj preuzima.

Detaljan storyboard razrađujemo nakon potvrde suradnje, u suradnji s vama.

Razlika između Basic, Premium i Ultimate

BASIC: Umjesto projekcija po zidovima, postavimo jedno veliko platno (kao u kinu) i na njemu prikažemo emotivan film o 30 godina. Gosti sjede i gledaju u jednom smjeru. Jednostavno, ali djelotvorno.

PREMIUM: Glavna priča ide na velikom ekranu ispred, ali uz to imamo 2-3 projektora na bočnim zidovima koji prate glavnu priču s efektima — bojama, teksturama, logotipima koji "lete". Gost ima osjećaj da je djelomično okružen slikom.

ULTIMATE: Puna 360° projekcija na sve zidove. Gost stoji u sredini dvorane i slika ga okružuje sa svih strana. Maksimalan wow efekt — nešto što većina ljudi nikad nije doživjela.

Investicija — Ideja 01 (samo kreativni dio)

Stavka	Basic	Premium	Ultimate
Kreativna koncepcija i režija Storyboard, dramaturgija, art direction cijeloga showa	800 EUR	1.200 EUR	1.800 EUR
Content produkcija AI video iz vaših fotografija, montaža, motion design, glazba, sound design	1.500 EUR	2.800 EUR	4.500 EUR
AI alati i licence Runway Gen-4, Midjourney, Topaz, audio alati	200 EUR	300 EUR	400 EUR
Najam projektora i AV opreme Profesionalni projektori visokog lumena + ozvučenje	800 EUR 1 projektor + platno	2.000 EUR 2-3 projektora	4.000 EUR 4-6 projektora
Mapping softver i kalibracija Resolume Arena / MadMapper — licenca i konfiguracija	—	800 EUR	800 EUR
Tehničar i izvedba Setup na lokaciji, kalibracija, probe, izvedba na dan eventa	700 EUR	1.400 EUR	2.500 EUR
Ukupno	4.000 EUR	8.500 EUR	14.000 EUR

Napomena: Ovo je cijena kreativnog dijela. Na nju se dodaje organizacija eventa (3.500 — 5.700 EUR) — vidi sekciju "Organizacija" niže u dokumentu.

Ideja 02

Time Walk

Što je Time Walk?

Znate kad u muzeju prolazite iz sobe u sobu i svaka prikazuje drugo razdoblje? Točno to — ali tema ste vi i vaša firma. Dvoranu DG Sport podijelimo pregradama na 3 zone. Svaka zona izgleda potpuno drugačije i predstavlja jedno desetljeće. Gosti fizički hodaju od zone do zone i doslovno prolaze kroz 30 godina — od garaže do današnjeg uspjeha.

Jednostavno rečeno: Umjesto da sjedite i gledate film o prošlosti — vi doslovno prošećete kroz prošlost. Sve možete dirati, otvarati, isprobavati.

Kako je dvorana uređena

Dvoranu (40 × 20 m) podijelimo lakim pregradama i zavjesama na tri odvojene prostorije plus središnji prostor za pozornicu i večeru. Svaka zona je otprilike 8 × 10 metara — dovoljno da 15-20 ljudi istovremeno bude unutra.

Tijek doživljaja

Gosti ulaze u dvoranu i hostesa ih usmjerava kroz zone. Prolazak traje 15-30 minuta — gosti idu svojim tempom u manjim grupama. Zone ostaju otvorene cijelu večer. Na kraju zona čeka pozornica, stolovi, večera i zabava.

Tri zone

Zona 1 — "Garaža" (1996-2005) — prostorija uređena kao radionica iz 90-ih. Stari stol, telefon, faks, prvi katalozi. Pravi prvi proizvodi na policama. Radio svira hitove 90-ih. Gost može sve dirati, listati staru knjigu narudžbi. Na izlazu brojač: "1 zaposlenik, 12 proizvoda."
Zona 2 — "Ekspanzija" (2005-2015) — veći, moderniji prostor. Metalni regali, timeline na zidu. Interaktivni stol: isprobaj BLUM ladicu, zaključaj Winkhaus bravu. Video izjave partnera. Brojač: "35 zaposlenika, 30.000 artikala."
Zona 3 — "Danas i sutra" (2015-2026+) — čist, moderan prostor. Najnoviji proizvodi izloženi kao u muzeju s QR kodovima. Interaktivni zid za poruke gostiju o budućnosti Rotocomerca.

Što trebamo od vas?

Stari predmeti (telefon, kataloge, kutije, račune), fotografije iz svih godina, i primjerke proizvoda iz različitih razdoblja. Što autentičnije, to bolje. Detaljnu scenografiju razrađujemo nakon potvrde suradnje.

Investicija — Ideja 02 (samo kreativni dio)

Stavka	Cijena (EUR)
Kreativna koncepcija i scenografija Osmišljavanje 3 zone, vizualni identitet svake, storytelling kroz prostor	1.200 — 1.800
Set design i produkcija zona Konstrukcija pregrada, aranžiranje rekvizita, stilizacija svih prostorija	2.000 — 3.500
Rekviziti, nabava i stilizacija Klijent daje originale — mi aranžiramo, dopunjavamo, stiliziramo u cjelinu	500 — 1.000
Zvučni dizajn po zonama Ambient soundscape za svaku zonu — priprema, produkcija, oprema, postavljanje	400 — 700
Rasvjeta po zonama LED spotovi, ambient rasvjeta, dramatični efekti — najam i postavljanje	600 — 1.000
Tisak i vizualni materijali Veliki plotani printovi, timeline traka, signalizacija, natpisi, grafički dizajn	800 — 1.200
QR video sadržaj za Zonu 3 Kratki AI-generirani video klipovi za svaki izloženi proizvod	300 — 500
Tiskani program za goste Booklet A5 format — vodič kroz zone, dizajn i tisak	200 — 300
Ukupno	6.000 — 10.000 EUR

Napomena: Ovo je cijena kreativnog dijela. Na nju se dodaje organizacija eventa (3.500 — 5.700 EUR) — vidi sekciju "Organizacija" niže u dokumentu. Klijent osigurava autentične rekvizite (stari predmeti, proizvodi, fotografije).

Ideja 03

Rotocomerc Live

Što je Rotocomerc Live?

Znate televizijsku emisiju gdje voditelj razgovara s gostima, puštaju se video prilozi, publika se smije i plače? Točno to — ali tema emisije ste vi i vaša firma, publika su vaši gosti, a sve se događa uživo na pozornici. Umjesto da netko stane pred mikrofon i drži govor 20 minuta — imamo profesionalnog voditelja koji vodi dinamičnu večer s razgovorima, video uracima, kvizom i iznenađenjima.

Jednostavno rečeno: Zamislite da ste na snimanju TV emisije — ali vi ste zvijezde. Sve je pripremljeno i isplanirano da bude zabavno, emotivno i da ne bude dosadno ni sekunde.

Tijek večeri

Klasičan event format — stolovi, pozornica s foteljama i velikim ekranom iza. Gosti sjedaju, na ekranu odbrojavanje, kreće uvodna špica i voditelj preuzima. Show traje ~45 minuta, nakon čega slijedi večera i zabava. Cijeli event: 4-5 sati.

Okvirni scenarij showa

Razgovor s osnivačem (~15 min) — voditelj poziva osnivača na pozornicu. Prirodan razgovor umjesto govora — prvi proizvod, prvi kupac, najteži trenuci. Na ekranu AI-animirane stare fotografije.
"Ispovjedaonica" (~10 min) — unaprijed snimljeni kratki video inserti (30-60 sek) sa zaposlenicima, kupcima i partnerima. Iskrene, smiješne i emotivne izjave. Voditelj komentira.
Kviz "30 za 30" (~10 min) — 30 brzih pitanja za osnivača — mix ozbiljnih i smiješnih. Timer na ekranu. Publika navija.
Budućnost i finale (~5 min) — vizija budućnosti, video čestitke od partnera iz inozemstva, cijeli tim na pozornici, zajednička zdravica, konfeti, bend preuzima.

Što trebamo od vas?

Fotografije iz svih godina i listu ljudi za video inserte (zaposlenici, kupci, partneri). Mi dolazimo, snimamo, montiramo, pišemo kompletnu skriptu za voditelja. Detaljnu skriptu razrađujemo nakon potvrde suradnje.

Investicija — Ideja 03 (samo kreativni dio)

Stavka	Cijena (EUR)
Kreativna koncepcija i režija Osmišljavanje cijele večeri — dramaturgija, ritam, emocije, iznenađenja	1.200 — 1.800
Scenarij i skripta za voditelja Kompletna skripta — sva pitanja, najave, prijelazi, timing, backup pitanja	600 — 1.000
Produkcija video inserata Snimanje, režija, montaža "Ispovjedaonice" — 5-6 profesionalnih inserata	1.500 — 2.500
AI animacije starih fotografija Runway Gen-4 — oživljavanje starih fotki, parallax efekti, tranzicije	500 — 800
Grafički paket Uvodna špica, najave segmenata, animirani logo, timer za kviz, end screen	600 — 1.000
Tehnika Projektor + platno + ozvučenje + rasvjeta pozornice — najam i postavljanje	800 — 1.200
Voditelj Profesionalni moderator — priprema, proba, izvedba	800 — 1.700
Ukupno	6.000 — 10.000 EUR

Napomena: Ovo je cijena kreativnog dijela. Na nju se dodaje organizacija eventa (3.500 — 5.700 EUR) — vidi sekciju "Organizacija" niže u dokumentu.

Usporedba

Sve tri ideje na jednom mjestu

Svaka ideja nudi drugačiji tip doživljaja. Možete odabrati jednu ili ih kombinirati.

	Ideja 01 — Mapping	Ideja 02 — Time Walk	Ideja 03 — Live Show
Tip doživljaja	Vizualni spektakl	Fizička izložba	Entertainment show
Gost je...	Gledalac (pasivno)	Istraživač (aktivno)	Sudionik (interaktivno)
Wow izvor	Tehnologija	Emocija + prostor	Humor + osobne priče
Cijena	4.000 — 14.000 EUR	6.000 — 10.000 EUR	6.000 — 10.000 EUR
Priprema	6 — 8 tjedana	4 — 6 tjedana	3 — 5 tjedana
Rizik	Tehnički (projektori)	Logistički (set design)	Nizak
Kombinabilnost	Da	Da	Da
Gost pamti	"Cijela dvorana je bila ekran. Nikad nisam vidio takvo nešto."	"Prošao sam kroz njihovu garažu iz 96. Držao sam prvi proizvod u rukama."	"Plakao sam od smijeha. I onda sam plakao od emocija."

Naša preporuka — Combo opcija

Kombinirajte elemente Ideje 02 + Ideje 03 za maksimalan doživljaj uz razuman budžet:

Faza 1 — Dolazak gostiju: Mini Time Walk — jedna zona ("Garaža") kao welcome instalacija dok gosti pristižu. Stari stol, rekviziti, fotke na zidu. Klijent daje sve, mi aranžiramo.

Faza 2 — Glavni dio: Live Show format — voditelj, video inserti, AI animirani klipovi, kviz "30 za 30".

Faza 3 — Ambient: Printane fotke po dvorani, mali detalji na stolovima, 1 projektor s filmom na platnu.

Cijena combo opcije: 2.500 — 4.500 EUR — omjer wow efekta i cijene je najbolji. Gost dobije fizički doživljaj na ulasku, emotivan show, i zabavnu večer.

Mogu li se ideje kombinirati i drugačije?

Da! Bilo koja kombinacija je moguća. Na primjer: Time Walk kao uvod (Faza 1), pa Mapping show kad svi sjednu (Faza 2), pa Live Show za talk dio (Faza 3). Možemo prilagoditi svaku kombinaciju vašim potrebama i budžetu.

Organizacija eventa

Koordinacija, protokol i promo materijali

Vi ne morate brinuti o ničemu.

Mi preuzimamo kompletnu organizaciju i koordinaciju eventa od početka do kraja. Vi samo dođete na event i uživate. O svemu ostalom — od pozivnica do zadnjeg gosta koji ode kući — brinemo mi.

Preuzimamo svu komunikaciju s lokacijom (DG Sport / Hotel Panorama), svim dobavljačima, bendom, fotografom, cateringom i ostalim suradnicima. Vi dobivate redovite kratke izvještaje o napretku, a mi vas kontaktiramo samo kad je potrebna vaša odluka.

Što je uključeno

Projektno vodstvo i koordinacija — jedan kontakt iz našeg tima koji vodi cijeli projekt. Mi usklađujemo sve dionike — vi ne morate zvati nikoga, ne morate se brinuti o rokovima, ne morate pratiti tko je što napravio
Upravljanje pozivnicama i uzvanicima — dizajn i slanje pozivnica (digitalne i/ili tiskane), praćenje potvrda dolaska (RSVP), ažuriranje liste gostiju, raspored sjedenja. Vi nam date listu — mi se brinemo za sve ostalo
Koordinacija protokola — definiranje tijeka večeri, redoslijed govora/segmenata, koordinacija s voditeljem, upravljanje timingom. Vi samo dođete i sjedite
Promo materijali — dizajn i produkcija tiskanog programa večeri, menija, natpisa, roll-up bannera, backdrop pozornice, stolnih oznaka
Pokloni za goste — osmišljavanje koncepta, dizajn, odabir dobavljača i koordinacija pripreme poklon paketa. Trošak samih poklona (materijal, tisak, proizvodi) nije uključen u ovu cijenu i ovisi o broju gostiju i vrsti poklona
Komunikacija s lokacijom — mi vodimo svu komunikaciju s DG Sport / Hotel Panorama — raspored dvorane, catering, smještaj, parking, tehničke potrebe. Vi ne trebate zvati hotel ni jednom
Komunikacija s dobavljačima — mi koordiniramo sve dobavljače: najam AV opreme, bend/DJ, fotograf, floristi, tisak, pokloni. Usklađujemo rokove, pregovaramo cijene, pratimo isporuke
Upravljanje na dan eventa — naš tim prisutan na lokaciji cijeli dan, od postavljanja do zadnjeg gosta. Rješavamo nepredviđene situacije, koordiniramo sve — vi ste samo domaćin i uživate u večeri
Post-event — prikupljanje fotografija/videa od fotografa, zahvala gostima (digitalna), kratki izvještaj o eventu

Investicija — Organizacija eventa

Stavka	Cijena (EUR)
Projektno vodstvo i koordinacija Od inicijalnog briefinga do završetka eventa — 6 do 8 tjedana rada	1.200 — 1.800
Pozivnice i upravljanje gostima Dizajn, distribucija, RSVP praćenje, raspored sjedenja	400 — 600
Protokol i skripta tijeka večeri Minutažni plan, koordinacija s voditeljem, probe	300 — 500
Promo materijali Program večeri, meniji, natpisi, roll-up, backdrop, stolne oznake — dizajn + tisak	600 — 1.000
Pokloni za goste — priprema Osmišljavanje koncepta, dizajn, odabir dobavljača, koordinacija. Trošak samih poklona se obračunava zasebno	300 — 500
Upravljanje na dan eventa Tim na lokaciji cijeli dan — setup, koordinacija, rješavanje nepredviđenih situacija	500 — 800
Ukupno	3.500 — 5.700 EUR

Napomena: Ova stavka se dodaje na odabranu kreativnu ideju. Na primjer, ako odaberete Ideju 03 (Live Show) ukupna investicija je: 4.000-7.000 EUR (kreativni dio) + 3.500-5.700 EUR (organizacija) = 7.500 — 12.700 EUR ukupno. Cijena poklona ovisi o broju gostiju i vrsti poklona — konačnu cijenu definiramo nakon potvrde broja uzvanika.

Ukupna investicija — kreativni dio + organizacija

Odaberite kreativnu ideju — organizacija eventa (3.500 — 5.700 EUR) se dodaje na svaku opciju.

Ideja 01 — Basic

Immersive Mapping

Kreativni dio4.000 EUR